|
RAHASIA SUKSES REUNI
|
kirimkan
pesan umum atau forum diskusi. Coba minta pendapat teman-
|
teman
(yang kira-kira bisa aktif untuk membantu) secara pribadi tentang
|
reuni
yang diinginkan. Memang prak tis melempar topik diskusi di forum grup
|
Oleh: Hendi Hendratman -
|
www.hendihen.com
|
yang
bisa melihat semua orang tetapi bisa timbul perdebatan yang
|
memusingkan.
Akibatnya anggota grup ragu untuk hadir di reuni tersebut.
|
•
|
Yang
ingin penulis katakan adalah berikan anggota grup berupa kabar baik
|
Ak
hir-ak hir ini sering sek ali diadak an acara reuni sekolah atau komunitas.
|
dan
pasti saja. Segala perdebatan, perbedaan dan masalah –masalah
|
Berkat
bantuan jejaring sosial khususnya facebook.Rasa rindu, senang, terharu,
|
biarlah
panitia saja yang tahu.
|
malu
berbaur menjadi satu di acara tsb. Sayang sekali jik a tidak bis a hadir
|
•
|
Sebagai
ketua panitia, pribadi anda disorot dan dinilai oleh semua anggota.
|
setelah
bertahun-tahun tidak bertemu.
|
Oleh
karena itu jaga ucapan, komentar, status di facebook, jangan
|
Namun
dibalik acara reuni ada beberapa hal yang dikhawatirkan pihak
|
melontarkan
kata-k ata kasar, emosional, merendahkan dll.
|
penyelenggara
/ panitia / Event Organizer dan undangan. Tulisan ini mencoba
|
mengungkap
masalah dari sisi kepanitiaan sebuah reuni akbar sekolah agar
|
2. PENGUM PULAN DATA
|
bisa
dihadiri banyak undangan dan meninggalkan kesan indah. Dibahas mulai
|
awal
pembentukan panitia inti, pendanaan, perlengk apan, acara, publikasi
|
sampai
ke hal-hal yang kecil lain. Sehingga dengan usaha dan dana minim,
|
Persiapan
berikutnya yaitu mengumpulkan data teman di sekolah dulu.
|
reuni
bisa terlaksana sesuai tujuan.
|
Tahap
ini cukup memakan waktu, tenaga, pik iran dan pulsa. Pekerjaan ini
|
bantuan
beberapa orang perwakilan kelas. Yang penting adalah data: nama,
|
nomor
hp atau e-mail. Data bisa didapat dari:
|
1. PEMBENTUKAN PANITIA
|
•
|
Buku
kenangan
|
angkatan
yang dibagik an saat perpisahan dulu. Semoga
|
ada
yang masih menyimpan ‘harta karun’ tersebut. Semoga masih ada
|
Sebuah
reuni akbar diawali dari pertemuan kecil dulu yang dihadiri beberapa
|
alamat
dan nomor telepon rumah.
|
orang.
Setelah sepakat mengadak an reuni, maka dicari siapa k etuanya, seksi
|
•
|
Info
di
|
Facebook
|
.
Kadang seseorang mencantumkan nomor hpnya, kalo
|
perlengkapan,
acara, dana dll.
|
tidak
ada bisa k irim pesan.
|
Pemilihan
ketua reuni bisa menjadi acara ters endiri selain reuninya. Semua
|
•
|
Teman
dari teman
|
.
Anda bisa tanyakan nomor hp teman dari teman dekat
|
saling
tunjuk dan menolak menjadi ketua panitia dengan alasan sibuk, tidak
|
terlebih
dahulu. Setelah dapat kemudian minta nomor hp dari teman yang
|
banyak teman dll.
|
lebih
jauh dst. Sehingga mirip arisan berantai atau multilevel marketing.
|
Berik
ut ini hal –hal yang perlu diperhatikan dalam kepanitiaan reuni:
|
•
|
Google
Search
|
.
Teman anda bisa ditemukan jik a sering berkomentar di
|
•
|
Kemungkinan
yang menjadi k etua adalah yang mencetuskan ide itu sendiri,
|
dunia
maya. Atau ketik kata k unci misal “alumni smp 1 angkatan 1987”
|
karena
dia lebih bersemangat. Anda dan teman lainnya perlu mendukungnya
|
semoga
data nama-nama di angkatan tersebut bisa terdeteksi.
|
dengan
cara mengajukan diri untuk membantu teman anda sebagai seksi
|
•
|
Arsip
Sekolah.
|
Anda
bisa datang ke perpustakaan atau arsip sek olah.
|
(misal)
konsumsi J. Sehingga dia tidak merasa
kesepian. Provokasi juga
|
•
|
Buku
Telepon
|
di
kota sekolah anda. Jika sekolah anda berada di Bandung
|
teman
lain agar mendukungnya sebagai ketua panitia.
|
maka
buku telepon yang diperlukan adalah di kota Bandung, kabupaten
|
•
|
Pemilihan
ketua s ebaiknya dibicarakan secara internal dan tidak melibatkan
|
bandung
dan Jak arta.
|
banyak
teman lain, apalagi membicarakan secara terbuka di group facebook!
|
Karena
dukung mendukung kandidat bisa memperuncing perbedaan
|
Dari
data valid yang terkumpul, anda bisa membuat
|
target
|
undangan
yang
|
sehingga
menimbulkan perpecahan.
|
akan
hadir. Pasang target jangan terlalu muluk agar tidak k ecewa dan rugi.
|
•
|
Jumlah
panitia inti cukup 3 – 5 orang saja antara lain: ketua, koordinator
|
Anggap
saja 50-70% undangan yang hadir.
|
acara,
perlengk apan, perizinan. Urusan publikasi semua ikut terlibat dibawah
|
pengawasan
ketua. Jika terlalu banyak panitia ak an sulit kumpul –k umpul
|
rapat
dan memutuskan ses uatu.
|
w w w .h endih en.c o m 1
|
Reuni akbar di balik layar
|
atau
snack box. Disini posisi kursi, meja dan panggung bisa diatur sesuai
|
3. TEMPAT
|
keinginan,
beda dengan cafe yang banyak
keterbatasan ruang.
|
Dari
pertimbangan di atas, anda tentu bisa memilih tempat mana yang coc ok
|
Sekolah
|
untuk reuni anda bukan?
|
Demi
terciptanya nostalgia dan suasana kebersamaan, reuni bisa diadakan
|
di
sekolah kita dulu. Tempatnya bisa di lapangan olah raga atau aula. Masalah
|
jika
reuni diadakan di sekolah antara lain:
|
4. W AKTU
|
•
|
Perizinan
|
ke
pihak sek olah bisa sulit karena ada kepentingan sosial dan
|
bis
nis, tidak seperti di cafe yang murni bisnis.
|
Berikut
adalah tips memilih waktu yang tepat untuk reuni
|
•
|
Pada
hari libur di sekolah biasa ada acara pramuka dan extra kurikuler lain
|
•
|
Persiapan
|
bisa
6 bulan sejak pertemuan pertama. Kurang lebih perlu 2 bulan
|
yang
menimbukan
|
kebisingan
|
,
sehingga memecah konsentrasi acara reuni.
|
untuk
mengumpulkan data, 2 bulan untuk menentukan waktu, acara, booking
|
•
|
Pengkondisian
|
acara
perlu lebih dik erahk an agar tercipta s uasana aman
|
tempat
dan perlengkapan. 2 bulan untuk
mengumpulkan dana. Publikasi
|
dan
bersih. Perlu tenaga eks tra untuk petugas kebersihan, keamanan dan
|
dimulai
setelah waktu dan tempat sudah pasti.
|
tenaga
kasar untuk mengangkut peralatan dll.
|
•
|
Bias
anya
|
hari
yang baik
|
untuk bisa berkumpul adalah hari sabtu atau
|
•
|
Fasilitas
pendukung
|
yang
kurang terawat seperti tempat sampah, meja,
|
minggu.
|
kursi
dan sound system.
|
•
|
Lebih
baik
|
pertemuan
pagi
|
dari
jam 8.30 – 11.30 karena siang hari biasanya
|
ada
acara undangan pernikahan di tempat lain dan pada jam tersebut jarang
|
Cafe
|
hujan.
Jika reuni diadakan malam hari, wak tunya terbatas dan ngantuk.
|
Di
cafe / restoran panitia tidak perlu
repot mengurusi perlengkapan seperti
|
•
|
Berdekatan
dengan
|
hari
besar
|
,
misal 15 agustus, 28 desember, 1 minggu
|
kursi,
meja, tenda, sewa tempat, snackbox , satpam & kebersihan. Yang penting
|
setelah
idul fitri / adha dll.
|
koordinasi
sebelumnya dengan pengelola cafe. Selain k epraktisannya berikut ini
|
•
|
Baik juga diadakan di
|
awal
bulan
|
misal
2 mei. Karena s elain bertepatan
|
adalah
kekurangannya:
|
dengan
hari pendidikan, juga baru terima gaji sehingga saat acara banyak
|
•
|
Tidak
ada Nostalgia
|
ruang
k elas, lapangan olah raga, aula, perpustakaan,
|
yang
mau nyumbang J.
|
wc
dan tempat bersejarah lain di sek olah
|
•
|
Rentang
acara
|
jangan
terlalu panjang misal dari pukul 9 pagi sampai 5 sore.
|
•
|
Mahal.
|
Khusus
untuk acara reuni, biasanya cafe membatasi menunya dan
|
Bisa
saja undangan datang semua tapi di jam yang berbeda sehingga tidak
|
menaikkan
harganya. Jika undangan datang bersama pasangan dan anak –
|
bertemu.
Untuk yang sudah berkeluarga, anak
banyak, pengusaha sibuk,
|
anak bisa – bisa biaya di atas Rp.300.000 per
keluarga.
|
dokter
dll tidak bisa berjam-jam ngobrol.
Oleh karena itu buat acara dengan
|
•
|
Kesenjangan
sosial
|
.
Cafe termasuk dalam tempat kumpul para
executive
|
rentang
maksimal 3 jam saja, misal puk ul 9 pagi sampai 12 siang. Setelah itu
|
muda,
gaul dan berkocek tebal. Jika siswa sekolah dulu kebanyakan berasal
|
terserah,
jika masih ingin k angen-k angenan bisa dilanjutk an sampai k apan
|
dari
golongan kurang mampu, akan segan hadir di cafe tsb.
|
saja.
Itu sih sudah diluar tanggung jawab panitia.
|
•
|
Kurangnya
kebersamaan
|
.
Meja dan kursi di cafe yang c enderung
|
terk
elompok -kelompok. Lain halnya jika hanya ada k ursi tanpa meja, mak a
|
5. PENDANAAN
|
suasana
lebih menyatu. Di cafe setiap orang akan memilih menu mak an
|
yang
berbeda, dari situ sudah memperlihatkan perbedaan yang mencolok .
|
Sum ber Dana
|
Lain
halnya jik a setiap orang mendapatkan makanan yang sama seperti nasi
|
bungkus
dan snack box.
|
Untuk
pembiayaan acara reuni bisa didapat dari:
|
1.
|
Anggota
|
.
Yang paling sederhana adalah mengumpulk an uang pendaftaran
|
Aula / Hall
|
atau
donasi / sumbangan seik hlasnya. Untuk itu panitia harus menyiapkan
|
account
bank agar bisa mengak omodasi anggota yang ak an trans fer. Buatlah
|
Kompromi
antara reuni di sekolah dan di c afe adalah di Aula / Hall hotel atau
|
account
di 3 bank yang berbeda segment misal bca, mandiri, bni. Batas waktu
|
gedung
pertemuan. Seperti halnya di cafe, panitia tidak perlu mengurus
|
pendaftaran
bisa 1 sampai 2 minggu sebelum hari H. Selama itu pula panitia
|
perlengkapan,
namun tetap perlu menyiapkan makanan baik dari prasmanan
|
w w w .h endih en.c o m 2
|
Reuni akbar di balik layar
|
akan
was-was menunggu transfer pendaftaran. Saat ini anda sudah bisa
|
Pem bagian Keuntungan
|
memperkirakan
jumlah undangan yang hadir. Tetapi ada juga yang daftar 1 hari
|
Total
biaya dibagi 80 undangan = Rp.54.500 / per undangan. Jika tiap
|
sebelumnya
atau saat acara berlangsung.
|
undangan
harus membayar Rp.100.000, maka panitia mendapat untung
|
2.
|
Sponsor
|
.
Anggota bisa berpromosi usahanya. Bisa juga dari pihak ketiga
|
Rp.3.640.000!.
Masuk akal bukan?
|
seperti
perusahaan rok ok, media massa, catering, percetakan, alat pesta dll.
|
Sebelumnya
perlua ada kesepakatan pembagian keuntungan. Urusan duit
|
Sponsor
bisa memberikan uang, diskon atau barter promosi. Untuk itu panitia
|
sedikit
saja bisa memutuskan silaturahmi. Misal saldo reuni adalah 4 juta.
|
harus
menyiapkan proposalnya.
|
Menurut
kesepakatan Ketua panitia mendapat 40% berarti 4juta x 40%=1,6juta.
|
3.
|
Penjualan
asesoris
|
.
Souvenir yang bisa dijual antara lain: kaos, topi, pin,
|
Seksi
bendahara, perlengk apan dan acara mendapat masing - masing 20% =
|
stiker
dll. Penjualannya bisa dipesan terlebih dahulu atau pada saat acara.
|
800ribu.
Jerih payah anda selama berbulan-bulan bisa terbayar buk an?
|
Kelebihan
dana bisa ditabung atau dihabiskan. J ika ditabung perlu .
|
Bagaimana
jika reuni diadakan di Cafe? Panitia harus membuat k esepakatan
|
pengelolaan
yang transparan dan laporan berk ala. Jik a dihabisk an, dana bisa
|
dengan
pihak cafe tentang bagi hasilnya. Yang jelas k euntungan panitia tidak
|
disumbangk
an k e sek olah, guru, anggota yang sedang sakit parah atau
|
sebesar
jika acara diadakan di sekolah. Silakan hitung – hitung sendiri OK.
|
doorprize.
|
Pembagian
hasil.
|
Rincian Biaya
|
6. CARA MENGUNDANG
|
Untuk
membuat reuni yang meriah tidak perlu
mahal dan mewah, tidak
|
percaya?
Berikut ini contoh rincian biaya Reuni sekolah
|
Undangan
secara mass al biasanya berisi kata –kata seperti “ayo teman-teman
|
•
|
Undangan
|
yang
hadir (perkiraan) = 80. Setiap undangan dianggap
|
hadirilah
acara Reuni SMA X pada tanggal…di…” yang dikirim via grup
|
membawa
suami/istri. Sehingga diperkirakan maximal 160 orang.
|
facebook.
Undangan ters ebut cocok untuk menyebarkan isu awal / sounding.
|
•
|
Acara
:
|
berlangsung
sederhana berupa sambutan dan tukar cerita yang
|
Jika
anda sebark an undangan dengan tulisan yang sama terus menerus bisa
|
dipadu
MC. Tidak ada makan besar, namun orang mendapat jatah 1
|
dianggap
spam yang mengganggu.
|
snackbox
dan minuman ringan sepuasnya.
|
Cara
mengundang yang lebih ampuh gunak an cara personal / pribadi. Caranya
|
•
|
Tempat:
|
Di
lapangan basket sekolah.
|
dengan
sms atau email yang isinya:
|
•
|
Waktu
:
|
8.30
– 11.30 WIB
|
•
|
Gunakan
Nama
|
.
Sms ke teman dengan menyebutkan nama anda dan
|
teman
yang diundang. Misal: “halo anton, saya winda. rencanax qt mau reuni
|
Kebutuhan Biaya
|
sma
X di..tgl..”. Jangan mengundang sec ara massal di sms OK.
|
1. Kursi 160bh x Rp.2000 = Rp.320.000
|
•
|
Libatkan
pihak ketiga
|
:
Misal: “halo anton, saya winda. qt mau reuni sma X
|
2. Tenda 100m2 = Rp.700.000
|
di..tgl..
teman qt bayu & ita dll juga akan dtg”. Pihak k etiga dis ini adalah bayu
|
3. Meja 6 Bh
= Rp.80.000
|
&
ita yang semasa sma dulu berteman baik.
|
4. Sound System = Rp.300.000
|
•
|
Sms
silang
|
.
Ulangi sms tersebut ke bayu & gita dengan menyebutkan
|
5. Backdrop 5M = Rp.200.000
|
bahwa
anton akan hadir, padahal anda tahu anton belum k onfirmasi ak an
|
6. Stand minuman ringan = Rp.250.000
|
hadir.
Bohong sedikit demi kebaikan rasanya ok saja kan? Sehingga mereka
|
7. 160 Snackbox @8rb = Rp.1.280.000
|
merasa
ada yang menemani saat reuni.
|
8. Sewa Tempat = Rp.500.000
|
•
|
Hobi
& Kebiasaan
|
.
Bisa juga dengan menanyakan hobi dan kebiasaan
|
9. Satpam & Kebersihan = Rp.200.000
|
teman
kita, misal: “halo anton, saya winda. Masih suka balap motor nih? Btw
|
10. Publikasi (Pulsa) = Rp.300.000
|
qt
mau reuni sma X di..tgl..”. Tentu saja yang anda tanyakan adalah hobi dan
|
11. Biaya rapat = Rp.200.000
|
kebiasaan
yang menyenangkan saja.
|
12. Lain – lain = Rp.300.000
|
•
|
Jangan
gunakan bahasa gaul.
|
Setelah
bertahun-tahun anda tidak tahu
|
Total = Rp.4.360.000
|
perubahan
teman anda bukan? Mungkin teman anda kini adalah pejabat,
|
(Murah
bukan?)
|
orang
penting, selebritis atau mungkin stress, minder atau hal – hal yang
|
w w w .h endih en.c o m 3
|
Reuni akbar di balik layar
|
tidak
anda duga. Oleh karena itu gunakan bahasa yang halus jangan bahasa
|
Tukar Cerita
|
gaul
dan kasar seperti “Halo bro, gue ngajak loe dtg ke tempat kongkow…”.
|
Jik
a ada acara tukar cerita atau pengalaman, jangan menonjolkan
|
•
|
Jangan
mengancam.
|
Misal
“awas k alo ga dtg”, “k alo ga dtg nyesel seumur
|
keberhasilan
dan kesuksesan anda. Cerita sukses baiknya diceritakan awal.
|
hidup!”
atau “ga dateng ga kompak!”. Bisa-bisa anda dimusuhi karena
|
Selanjutnya
ceritakan kegagalan anda seperti di-phk, putus pacar, bangk rut dll.
|
mengancam.
|
Cerita
tentang kegagalan sangat disukai buk an? Teman anda mungkin tertawa
|
•
|
Setiap
individu adalah penting.
|
Tagline
iklan sampurna hijau “ga ada loe
|
terbahak-bahak
, karena k ebodohan anda. Namun teman lain ak an lebih
|
ga
rame” adalah contoh yang baik. Gunakan cara yang sama tetapi dengan
|
bersemangat
menceritakan kegagalannya. Dan suasana akan menjadi ceria,
|
kata
dan kalimat yang berbeda misal: “ditunggu sekali kehadirannya”, “we
|
terbuka
dan tidak ‘
|
jaim’
|
.
|
mis
s you”, “temen2 ingin ketemu kamu lho” dll.
|
•
|
Undangan
offline
|
.
Selain via sms dan email, jauh lebih manjur lagi jika
|
Utam a tetapi Terlupakan
|
mengundang
lewat surat seperti hanya undangan pernikahan. Karena selain
|
Apakah
acara utama tapi sering terlewatk an? Ya jawabnya adalah Shalat!
|
lebih
artistik juga berkesan formal, personal dan profesional. Undangan bisa
|
Ngobrol
ngalor ngiodul, k etawa ketiwi bisa sampai melupakan waktu shalat.
|
diantar
via pos, lebih baik lagi jika langsung diberikan oleh panitia agar acara
|
Alangk
ah baiknya bila panitia memberitahukan bahwa waktu shalat telah tiba
|
terk
esan sangat penting.
|
dan
dimana letak mushola/masjid terdekat. Lebih baik lagi jik a diadakan shalat
|
•
|
Jika
yang diundang
|
tidak
bisa hadir
|
paling
tidak memberikan donasi
|
berjamaah
seluruh undangan (yang muslim).
|
seikhlasnya
untuk berpartisipasi di acara tersebut. Andapun harus
|
memberikan
sesuai (mis al kaos, cd foto2 reuni dll) untuk teman yang tidak
|
Keikutsertaan Keluarga
|
hadir
tersebut.
|
Apakah
undangan bisa membawa keluarga anak dan istri/suami? Beberapa
|
pertimbangan
jika membawa keluarga ke reuni:
|
7. ACARA
|
•
|
Keluarga
akan
|
bosan
|
dan
mengajak pulang k arena tidak ada yang kenal
|
selain
anda.
|
Acara
reuni tidak serumit seminar dan pentas
musik. Tidak perlu sound
|
•
|
Aib
anda saat sekolah dulu bisa
|
terbongkar
|
.
Misal dulu anda adalah
|
system
ribuan watt, makanan mahal atau panggung mewah. Yang penting
|
playboy,
pengedar obat terlarang atau juara pertama dari belakang.
|
undangan
bisa bertemu, ngobrol ngalor ngidul, ketawa ketiwi, foto-foto, beres!
|
•
|
Niat
anda membawa k eluarga bisa jadi ajang
|
pamer
|
istri
yang cantik, suami
|
Agar
tidak terkelompok-k elompok perlu
seorang atau sepas ang MC yang bisa
|
yang
kaya, anak – anak yang lucu dan keluarga yang harmonis. Teman yang
|
mengarahkan
suasana. Acara res mi tidak perlu panjang – panjang, karena
|
belum
punya pasangan hidup bisa minder dan malu dihadapan anda.
|
otomatis
peserta akan berkumpul dengan kelompoknya. Biasanya akan ada
|
•
|
Teman
anda akan
|
canggung
|
jika
berada dekat istri/suami anda, sehingga
|
acara
spontanitas diluar acara tersebut misal bernyanyi bersama, permainan,
|
obrolan
tidak sebebas dahulu saat masih sendiri.
|
doorprize,
pemilihan ketua, foto bersama dan acara kreatif lainnya.
|
Yang
|
untung
|
jika
k elurga ikut hadir adalah anda sendiri karena ada teman.
|
Selain
itu adalah pihak pengelola tempat reuni (misal cafe) karena akan banyak
|
Berikut
c ontoh acara Reuni yang sederhana:
|
makanan
yang dipesan
|
08.00 Pendaftaran & Pembagian Snack Box
|
08:30 Pembukaan oleh MC
|
08:40 Sambutan Ketua Panitia + Doa
|
8. PERLENGKAPAN
|
08:50 Sambutan sesepuh (ex. Osis, ex. Ketua
kelas)
|
09:00 Tuk ar cerita masa lalu dipandu MC
|
11:00 Penutupan oleh MC + Doa
|
Kursi , M eja dan Panggung
|
11:10 Pengisian formulir Database berisi nama,
alamat, nomor hp, email dll.
|
Berikut
ini adalah contoh layout pengaturan kursi, meja dan panggung agar
|
11:20 Bebas (Foto – Foto, Ramah Tamah)
|
undangan
bisa saling tertatap muka dengan tetap fokus di panggung.
|
w w w .h endih en.c o m 4
|
|
Reuni akbar di balik layar
|
Layout
1 – 3 adalah layout informal seperti panggung musik. Ketiga layout
|
Dokum entasi
|
tersebut
cocok untuk reuni. Khusus layout 3 k
euntungannya adalah undangan
|
•
|
Penayangan
|
foto
– foto jadul
|
via
infokus atau buku album, diiringi lagu-lagu
|
lebih
menyatu dan tatapan muka lebih sering. Kelemahannya adalah perlu
|
yang
populer saat itu.
|
ruang
yang lebih besar dan penyusunan kursi lebih rumit.
|
•
|
Saat
acara berakhir panitia sebaiknya
|
mengumpulkan
foto – foto
|
dari
|
Layout
4 adalah layout formal seperti di kelas dimana kursi bagian belakang
|
undangan
yang membawa foto digital. Oleh karena itu sebaiknya disiapk an
|
jauh
dari pangung. Anda bisa tebak sendiri ak ibatnya antara lain: tatapan muka
|
laptop
dengan card reader. Akan sulit dan lama untuk
mendapatkan data foto
|
antar
undangan jarang terjadi, orang cenderung mengisi kursi paling belakang
|
–foto
setelah reuni.
|
karena
pandangan lebih luas. Layout ini sebaik nya dihindari.
|
•
|
Upload
|
ke
facebook secara berkala, jangan sekaligus. Misal 1 hari setelah
|
reuni
upload 3 foto. hari k e-2 upload 3 foto lagi dst sampai hari k e 40 (seperti
|
tahlilan
ya? J). Dengan mencicil 3 foto perhari maka sebuah foto akan
|
banyak
|
tag
|
dan
komentar.
|
•
|
Foto
– foto reuni dan foto jadul yang dikemas dalam sebuah
|
DVD
|
bisa
|
ditawarkan
dengan harga misal Rp.50rb termasuk ongkos kirim. Dengan
|
modal
DVD 5rb plus ongkos kirim 20rb bisa untung 25rb. DVD tersebut bisa
|
ditawarkan
di akhir acara atau nanti di grup facebook. DVD kolek si foto –foto
|
tersebut
bisa diberikan untuk teman – teman
yang tidak datang tetapi telah
|
membayar.
|
9. EVALUASI
|
Hadiah
|
Panitia
kembali berkumpul untuk mengevaluasi,
introspeksi dan menilai
|
proses
sejak awal mulai pengumpulan data, sewa tempat dll sampai akhir acara.
|
Jika
ada dana lebih bisa disumbangkan ke pihak sekolah atau wali kelas atau
|
Akan
banyak
|
pengalaman
baru
|
dan
|
hikmah
|
yang
didapat bukan? Sehingga
|
guru
yang masih hidup. Berikut ini adalah bentuk
sumbangan yang bisa
|
untuk reuni berikutnya akan jauh lebih mudah dan
lebih antisipatif.
|
diberikan:
|
Kesuksesan
reuni bisa dilihat dari
|
persentase
|
undangan
yang hadir bukan
|
•
|
Fasilitas
& peralatan
|
untuk
sekolah, misal: Sound system, TOA, komputer,
|
saldo
akhir. Reuni adalah acara sosial bukan bisnis. Jika ukuran kesuksesan
|
papan
nama dll. Untuk penanda perlu ditambah
tulisan permanen misal
|
dilihat
dari saldo / sisa uang masuk, teganya membisnisk an teman sendiri!
|
“sumbangan
alumni smp x angk atan xx”
|
Dari
total undangan yang disebarkan berapa persenk ah yang hadir? Ukuran
|
•
|
Foto
|
dengan
Figura untuk sekolah. Foto reuni uk
uran besar jik a ditempel di
|
penilaian
seperti sekolah tinggi, sebagai berikut :
|
ruang
guru, aula atau Balai Penyuluhan bisa memotivasi siswa saat itu agar
|
•
|
0%
– 40% = E (Buruk)
|
bis
a sesukses alumninya. Suatu kebanggaan bila foto angk atan tersebut bisa
|
•
|
40%
– 50% = D (Kurang)
|
terpampang
selama bertahun-tahun di sekolah.
|
•
|
50%
– 70% = C (Cukup)
|
•
|
Piagam
Penghargaan
|
untuk
guru. Jika guru atau wali kelas masih hidup,
|
•
|
70%
– 85% = B (Baik)
|
bis
a diberikan piagam penghargaan sebagai tanda mata. Selain itu dapat
|
•
|
85%
– 100% = A (Memuaskan)
|
dis
isipk an sejumlah uang untuk
kesejahteraannya. Terlalu vulgar jika kita
|
berik
an uang saja dengan jumlah bes ar saja.
|
•
|
>100% = A Plus (Menakjubkan!)
|
•
|
Emas
|
.
Jika tidak akan memberikan uang kepada
gutu, gunakan saja
|
Lho
k oq ada >100%? Bisa saja, misal kita mengundang 100 orang, ternyata ada
|
perhiasan
emas sebagai tanda mata. Selain indah, juga mudah untuk
|
110
orang yang hadir k arena teman yang diundang mengajak teman lain diluar
|
diuangkan.
|
daftar.
|
•
|
Uang
|
bisa
diberikan ke guru jika beliau sedang dirawat di rumah sakit atau
|
dalam
kondisi hidup yang kurang layak.
|
w w w .h endih en.c o m 5
|
Reuni akbar di balik layar
|
10.W HAT’S NEXT?
|
Setelah
puas melepas rindu akhirnya tiba saat untuk berpisah L. Berikut ini agar
|
tetap
terjalin hubungan:
|
•
|
Dukungan
|
k
epada Ketua Alumni Angk atan agar bisa menjembatani aspirasi
|
antar
anggota dan membuat silaturahmi tetap terjaga kehangatannya.
|
•
|
Publikasi
Database
|
via
email. Database yang ada bisa dibagikan secara
|
internal
ke semua anggota.
|
•
|
Update
Info
|
di
Grup facebook . Berita suk a dan duka bisa ditulis di dinding
|
atau
pesan grup. Bisa juga untuk mempromosikan bisnis & peluang kerja.
|
•
|
Penggalangan
dana
|
untuk
anggota yang sedang tertimpa musibah
|
•
|
Kunjungan
keluarga
|
k
e anggota yang belum bisa hadir.
|
•
|
Ucapan
Selamat
|
pada
event khusus seperti Tahun Baru, Natal, Idul Fitri dll.
|
Demikian
sedik it ‘rahasia’ dibalik suk sesnya acara reuni. Semoga ada
|
manfaatnya.
Segala kek urangan di tulisan ini karena keterbatasan pengetahuan
|
penulis.
Silakan kembangkan lebih kreatif lagi Ok!
|
****
|
Sampai
Jumpa *****
|
Salam:
|
Hendi
Hendratman
|
-
|
www.hendihen.com
|
hendihen@telkom.net
|
w w w .h endih en.c o m 6
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar