Panitia Reuni Akbar Alumni SMKN 1 Teluk Kuantan 2012

Panitia Reuni Bersama Bapak H.Sukarmis Bupati Kuansing Sekaligus Ketua Alumni STM/SMKN 1 TLK

Panitia Bersama Bapak Muslim S.Sos Ketua DPRD Kab.Kuantan Singingi

NO Rekening: Panitia Reuni Akbar Alumni SMKN 1 TLK

Mohon Doa dan Dukungan Dana

Untuk mensukseskan

Reuni Akbar Alumni SMKN 1 Teluk Kuantan 2012

Kirim Ke No Rekening:


No Rek: 0668-01-010598-50-0


(BANK BRI CABANG TELUK KUANTAN)
Nama Rek: Panitia Reuni Akbar Alumni SMKN 1 TLK
Alamat: Jl.Jendral Sudirman No 15 Teluk Kuantan NO 15 Kel.Pasar Taluk

Form Pendaftaran alumni SMKN 1 Teluk Kuantan

Kamis, 08 Desember 2011

RAHASIA SUKSES REUNI AKBAR SMKN 1 TELUK KUANTAN 2012


RAHASIA SUKSES REUNI
kirimkan pesan umum atau forum diskusi. Coba minta pendapat teman-
teman (yang kira-kira bisa aktif untuk membantu) secara pribadi tentang
reuni yang diinginkan. Memang prak tis melempar topik diskusi di forum grup
Oleh: Hendi Hendratman -
www.hendihen.com
yang bisa melihat semua orang tetapi bisa timbul perdebatan yang
memusingkan. Akibatnya anggota grup ragu untuk hadir di reuni tersebut.
Yang ingin penulis katakan adalah berikan anggota grup berupa kabar baik
Ak hir-ak hir ini sering sek ali diadak an acara reuni sekolah atau komunitas.
dan pasti saja. Segala perdebatan, perbedaan dan masalah –masalah
Berkat bantuan jejaring sosial khususnya facebook.Rasa rindu, senang, terharu,
biarlah panitia saja yang tahu.
malu berbaur menjadi satu di acara tsb. Sayang sekali jik a tidak bis a hadir
Sebagai ketua panitia, pribadi anda disorot dan dinilai oleh semua anggota.
setelah bertahun-tahun tidak bertemu.
Oleh karena itu jaga ucapan, komentar, status di facebook, jangan
Namun dibalik acara reuni ada beberapa hal yang dikhawatirkan pihak
melontarkan kata-k ata kasar, emosional, merendahkan dll.
penyelenggara / panitia / Event Organizer dan undangan. Tulisan ini mencoba
mengungkap masalah dari sisi kepanitiaan sebuah reuni akbar sekolah agar
2. PENGUM PULAN DATA
bisa dihadiri banyak undangan dan meninggalkan kesan indah. Dibahas mulai
awal pembentukan panitia inti, pendanaan, perlengk apan, acara, publikasi
sampai ke hal-hal yang kecil lain. Sehingga dengan usaha dan dana minim,
Persiapan berikutnya yaitu mengumpulkan data teman di sekolah dulu.
reuni bisa terlaksana sesuai tujuan.
Tahap ini cukup memakan waktu, tenaga, pik iran dan pulsa. Pekerjaan ini
bantuan beberapa orang perwakilan kelas. Yang penting adalah data: nama,
nomor hp atau e-mail. Data bisa didapat dari:
1. PEMBENTUKAN PANITIA
Buku kenangan
angkatan yang dibagik an saat perpisahan dulu. Semoga
ada yang masih menyimpan ‘harta karun’ tersebut. Semoga masih ada
Sebuah reuni akbar diawali dari pertemuan kecil dulu yang dihadiri beberapa
alamat dan nomor telepon rumah.
orang. Setelah sepakat mengadak an reuni, maka dicari siapa k etuanya, seksi
Info di
Facebook
. Kadang seseorang mencantumkan nomor hpnya, kalo
perlengkapan, acara, dana dll.
tidak ada bisa k irim pesan.
Pemilihan ketua reuni bisa menjadi acara ters endiri selain reuninya. Semua
Teman dari teman
. Anda bisa tanyakan nomor hp teman dari teman dekat
saling tunjuk dan menolak menjadi ketua panitia dengan alasan sibuk, tidak
terlebih dahulu. Setelah dapat kemudian minta nomor hp dari teman yang
banyak  teman dll.
lebih jauh dst. Sehingga mirip arisan berantai atau multilevel marketing.
Berik ut ini hal –hal yang perlu diperhatikan dalam kepanitiaan reuni:
Google Search
. Teman anda bisa ditemukan jik a sering berkomentar di
Kemungkinan yang menjadi k etua adalah yang mencetuskan ide itu sendiri,
dunia maya. Atau ketik kata k unci misal “alumni smp 1 angkatan 1987”
karena dia lebih bersemangat. Anda dan teman lainnya perlu mendukungnya
semoga data nama-nama di angkatan tersebut bisa terdeteksi.
dengan cara mengajukan diri untuk membantu teman anda sebagai seksi
Arsip Sekolah.
Anda bisa datang ke perpustakaan atau arsip sek olah.
(misal) konsumsi J. Sehingga dia tidak  merasa kesepian. Provokasi juga
Buku Telepon
di kota sekolah anda. Jika sekolah anda berada di Bandung
teman lain agar mendukungnya sebagai ketua panitia.
maka buku telepon yang diperlukan adalah di kota Bandung, kabupaten
Pemilihan ketua s ebaiknya dibicarakan secara internal dan tidak melibatkan
bandung dan Jak arta.
banyak teman lain, apalagi membicarakan secara terbuka di group facebook!
Karena dukung mendukung kandidat bisa memperuncing perbedaan
Dari data valid yang terkumpul, anda bisa membuat
target
undangan yang
sehingga menimbulkan perpecahan.
akan hadir. Pasang target jangan terlalu muluk agar tidak  k ecewa dan rugi.
Jumlah panitia inti cukup 3 – 5 orang saja antara lain: ketua, koordinator
Anggap saja 50-70% undangan yang hadir.
acara, perlengk apan, perizinan. Urusan publikasi semua ikut terlibat dibawah
pengawasan ketua. Jika terlalu banyak panitia ak an sulit kumpul –k umpul
rapat dan memutuskan ses uatu.
w w w .h endih en.c o m                   1


Reuni akbar di balik layar
atau snack box. Disini posisi kursi, meja dan panggung bisa diatur sesuai
3. TEMPAT
keinginan, beda dengan cafe yang banyak  keterbatasan ruang.
Dari pertimbangan di atas, anda tentu bisa memilih tempat mana yang coc ok
Sekolah
untuk  reuni anda bukan?
Demi terciptanya nostalgia dan suasana kebersamaan, reuni bisa diadakan
di sekolah kita dulu. Tempatnya bisa di lapangan olah raga atau aula. Masalah
jika reuni diadakan di sekolah antara lain:
4. W AKTU
Perizinan
ke pihak sek olah bisa sulit karena ada kepentingan sosial dan
bis nis, tidak seperti di cafe yang murni bisnis.
Berikut adalah tips memilih waktu yang tepat untuk reuni
Pada hari libur di sekolah biasa ada acara pramuka dan extra kurikuler lain
Persiapan
bisa 6 bulan sejak pertemuan pertama. Kurang lebih perlu 2 bulan
yang menimbukan
kebisingan
, sehingga memecah konsentrasi acara reuni.
untuk mengumpulkan data, 2 bulan untuk menentukan waktu, acara, booking
Pengkondisian
acara perlu lebih dik erahk an agar tercipta s uasana aman
tempat dan perlengkapan. 2 bulan untuk  mengumpulkan dana. Publikasi
dan bersih. Perlu tenaga eks tra untuk petugas kebersihan, keamanan dan
dimulai setelah waktu dan tempat sudah pasti.
tenaga kasar untuk mengangkut peralatan dll.
Bias anya
hari yang baik
untuk  bisa berkumpul adalah hari sabtu atau
Fasilitas pendukung
yang kurang terawat seperti tempat sampah, meja,
minggu.
kursi dan sound system.
Lebih baik
pertemuan pagi
dari jam 8.30 – 11.30 karena siang hari biasanya
ada acara undangan pernikahan di tempat lain dan pada jam tersebut jarang
Cafe
hujan. Jika reuni diadakan malam hari, wak tunya terbatas dan ngantuk.
Di cafe / restoran panitia tidak  perlu repot mengurusi perlengkapan seperti
Berdekatan dengan
hari besar
, misal 15 agustus, 28 desember, 1 minggu
kursi, meja, tenda, sewa tempat, snackbox , satpam & kebersihan. Yang penting
setelah idul fitri / adha dll.
koordinasi sebelumnya dengan pengelola cafe. Selain k epraktisannya berikut ini
Baik  juga diadakan di
awal bulan
misal 2 mei. Karena s elain bertepatan
adalah kekurangannya:
dengan hari pendidikan, juga baru terima gaji sehingga saat acara banyak
Tidak ada Nostalgia
ruang k elas, lapangan olah raga, aula, perpustakaan,
yang mau nyumbang J.
wc dan tempat bersejarah lain di sek olah
Rentang acara
jangan terlalu panjang misal dari pukul 9 pagi sampai 5 sore.
Mahal.
Khusus untuk acara reuni, biasanya cafe membatasi menunya dan
Bisa saja undangan datang semua tapi di jam yang berbeda sehingga tidak
menaikkan harganya. Jika undangan datang bersama pasangan dan anak –
bertemu. Untuk  yang sudah berkeluarga, anak banyak, pengusaha sibuk,
anak  bisa – bisa biaya di atas Rp.300.000 per keluarga.
dokter dll tidak  bisa berjam-jam ngobrol. Oleh karena itu buat acara dengan
Kesenjangan sosial
. Cafe termasuk  dalam tempat kumpul para executive
rentang maksimal 3 jam saja, misal puk ul 9 pagi sampai 12 siang. Setelah itu
muda, gaul dan berkocek tebal. Jika siswa sekolah dulu kebanyakan berasal
terserah, jika masih ingin k angen-k angenan bisa dilanjutk an sampai k apan
dari golongan kurang mampu, akan segan hadir di cafe tsb.
saja. Itu sih sudah diluar tanggung jawab panitia.
Kurangnya kebersamaan
. Meja dan kursi di cafe yang c enderung
terk elompok -kelompok. Lain halnya jika hanya ada k ursi tanpa meja, mak a
5. PENDANAAN
suasana lebih menyatu. Di cafe setiap orang akan memilih menu mak an
yang berbeda, dari situ sudah memperlihatkan perbedaan yang mencolok .
Sum ber Dana
Lain halnya jik a setiap orang mendapatkan makanan yang sama seperti nasi
bungkus dan snack box.
Untuk pembiayaan acara reuni bisa didapat dari:
1.
Anggota
. Yang paling sederhana adalah mengumpulk an uang pendaftaran
Aula / Hall
atau donasi / sumbangan seik hlasnya. Untuk itu panitia harus menyiapkan
account bank agar bisa mengak omodasi anggota yang ak an trans fer. Buatlah
Kompromi antara reuni di sekolah dan di c afe adalah di Aula / Hall hotel atau
account di 3 bank yang berbeda segment misal bca, mandiri, bni. Batas  waktu
gedung pertemuan. Seperti halnya di cafe, panitia tidak  perlu mengurus
pendaftaran bisa 1 sampai 2 minggu sebelum hari H. Selama itu pula panitia
perlengkapan, namun tetap perlu menyiapkan makanan baik dari prasmanan
w w w .h endih en.c o m                   2


Reuni akbar di balik layar
akan was-was menunggu transfer pendaftaran. Saat ini anda sudah bisa
Pem bagian Keuntungan
memperkirakan jumlah undangan yang hadir. Tetapi ada juga yang daftar 1 hari
Total biaya dibagi 80 undangan = Rp.54.500 / per undangan. Jika tiap
sebelumnya atau saat acara berlangsung.
undangan harus membayar Rp.100.000, maka panitia mendapat untung
2.
Sponsor
. Anggota bisa berpromosi usahanya. Bisa juga dari pihak ketiga
Rp.3.640.000!. Masuk akal bukan?
seperti perusahaan rok ok, media massa, catering, percetakan, alat pesta dll.
Sebelumnya perlua ada kesepakatan pembagian keuntungan. Urusan duit
Sponsor bisa memberikan uang, diskon atau barter promosi. Untuk itu panitia
sedikit saja bisa memutuskan silaturahmi. Misal saldo reuni adalah 4 juta.
harus menyiapkan proposalnya.
Menurut kesepakatan Ketua panitia mendapat 40% berarti 4juta x 40%=1,6juta.
3.
Penjualan asesoris
. Souvenir yang bisa dijual antara lain: kaos, topi, pin,
Seksi bendahara, perlengk apan dan acara mendapat masing - masing 20% =
stiker dll. Penjualannya bisa dipesan terlebih dahulu atau pada saat acara.
800ribu. Jerih payah anda selama berbulan-bulan bisa terbayar buk an?
Kelebihan dana bisa ditabung atau dihabiskan. J ika ditabung perlu .
Bagaimana jika reuni diadakan di Cafe? Panitia harus membuat k esepakatan
pengelolaan yang transparan dan laporan berk ala. Jik a dihabisk an, dana bisa
dengan pihak cafe tentang bagi hasilnya. Yang jelas k euntungan panitia tidak
disumbangk an k e sek olah, guru, anggota yang sedang sakit parah atau
sebesar jika acara diadakan di sekolah. Silakan hitung – hitung sendiri OK.
doorprize.
Pembagian hasil.
Rincian Biaya
6. CARA MENGUNDANG
Untuk membuat reuni yang meriah tidak  perlu mahal dan mewah, tidak
percaya? Berikut ini contoh rincian biaya Reuni sekolah
Undangan secara mass al biasanya berisi kata –kata seperti “ayo teman-teman
Undangan
yang hadir (perkiraan) = 80. Setiap undangan dianggap
hadirilah acara Reuni SMA X pada tanggal…di…” yang dikirim via grup
membawa suami/istri. Sehingga diperkirakan maximal 160 orang.
facebook. Undangan ters ebut cocok untuk menyebarkan isu awal / sounding.
Acara :
berlangsung sederhana berupa sambutan dan tukar cerita yang
Jika anda sebark an undangan dengan tulisan yang sama terus menerus bisa
dipadu MC. Tidak ada makan besar, namun orang mendapat jatah 1
dianggap spam yang mengganggu.
snackbox dan minuman ringan sepuasnya.
Cara mengundang yang lebih ampuh gunak an cara personal / pribadi. Caranya
Tempat:
Di lapangan basket sekolah.
dengan sms  atau email yang isinya:
Waktu :
8.30 – 11.30 WIB
Gunakan Nama
. Sms ke teman dengan menyebutkan nama anda dan
teman yang diundang. Misal: “halo anton, saya winda. rencanax qt mau reuni
Kebutuhan       Biaya
sma X di..tgl..”. Jangan mengundang sec ara massal di sms OK.
1.  Kursi 160bh x Rp.2000  = Rp.320.000
Libatkan pihak ketiga
: Misal: “halo anton, saya winda. qt mau reuni sma X
2.  Tenda 100m2    = Rp.700.000
di..tgl.. teman qt bayu & ita dll juga akan dtg”. Pihak  k etiga dis ini adalah bayu
3.  Meja 6 Bh    = Rp.80.000
& ita yang semasa sma dulu berteman baik.
4.  Sound System    = Rp.300.000
Sms silang
. Ulangi sms tersebut ke bayu & gita dengan menyebutkan
5.  Backdrop 5M    = Rp.200.000
bahwa anton akan hadir, padahal anda tahu anton belum k onfirmasi ak an
6.  Stand minuman ringan  = Rp.250.000
hadir. Bohong sedikit demi kebaikan rasanya ok saja kan? Sehingga mereka
7.  160 Snackbox @8rb  = Rp.1.280.000
merasa ada yang menemani saat reuni.
8.  Sewa Tempat    = Rp.500.000
Hobi & Kebiasaan
. Bisa juga dengan menanyakan hobi dan kebiasaan
9.  Satpam & Kebersihan  = Rp.200.000
teman kita, misal: “halo anton, saya winda. Masih suka balap motor nih? Btw
10.  Publikasi (Pulsa)   = Rp.300.000
qt mau reuni sma X di..tgl..”. Tentu saja yang anda tanyakan adalah hobi dan
11.  Biaya rapat    = Rp.200.000
kebiasaan yang menyenangkan saja.
12.  Lain – lain    = Rp.300.000
Jangan gunakan bahasa gaul.
Setelah bertahun-tahun anda tidak tahu
Total      = Rp.4.360.000
perubahan teman anda bukan? Mungkin teman anda kini adalah pejabat,
(Murah bukan?)
orang penting, selebritis atau mungkin stress, minder atau hal – hal yang
w w w .h endih en.c o m                   3


Reuni akbar di balik layar
tidak anda duga. Oleh karena itu gunakan bahasa yang halus jangan bahasa
Tukar Cerita
gaul dan kasar seperti “Halo bro, gue ngajak loe dtg ke tempat kongkow…”.
Jik a ada acara tukar cerita atau pengalaman, jangan menonjolkan
Jangan mengancam.
Misal “awas k alo ga dtg”, “k alo ga dtg nyesel seumur
keberhasilan dan kesuksesan anda. Cerita sukses baiknya diceritakan awal.
hidup!” atau “ga dateng ga kompak!”. Bisa-bisa anda dimusuhi karena
Selanjutnya ceritakan kegagalan anda seperti di-phk, putus pacar, bangk rut dll.
mengancam.
Cerita tentang kegagalan sangat disukai buk an? Teman anda mungkin tertawa
Setiap individu adalah penting.
Tagline iklan sampurna hijau “ga ada loe
terbahak-bahak , karena k ebodohan anda. Namun teman lain ak an lebih
ga rame” adalah contoh yang baik. Gunakan cara yang sama tetapi dengan
bersemangat menceritakan kegagalannya. Dan suasana akan menjadi ceria,
kata dan kalimat yang berbeda misal: “ditunggu sekali kehadirannya”, “we
terbuka dan tidak 
jaim’
.
mis s you”, “temen2 ingin ketemu kamu lho” dll.
Undangan offline
. Selain via sms dan email, jauh lebih manjur lagi jika
Utam a tetapi Terlupakan
mengundang lewat surat seperti hanya undangan pernikahan. Karena selain
Apakah acara utama tapi sering terlewatk an? Ya jawabnya adalah Shalat!
lebih artistik juga berkesan formal, personal dan profesional. Undangan bisa
Ngobrol ngalor ngiodul, k etawa ketiwi bisa sampai melupakan waktu shalat.
diantar via pos, lebih baik lagi jika langsung diberikan oleh panitia agar acara
Alangk ah baiknya bila panitia memberitahukan bahwa waktu shalat telah tiba
terk esan sangat penting.
dan dimana letak mushola/masjid terdekat. Lebih baik lagi jik a diadakan shalat
Jika yang diundang
tidak bisa hadir
paling tidak memberikan donasi
berjamaah seluruh undangan (yang muslim).
seikhlasnya untuk berpartisipasi di acara tersebut. Andapun harus
memberikan sesuai (mis al kaos, cd foto2 reuni dll) untuk teman yang tidak
Keikutsertaan Keluarga
hadir tersebut.
Apakah undangan bisa membawa keluarga anak dan istri/suami? Beberapa
pertimbangan jika membawa keluarga ke reuni:
7. ACARA
Keluarga akan
bosan
dan mengajak pulang k arena tidak ada yang kenal
selain anda.
Acara reuni tidak  serumit seminar dan pentas musik. Tidak perlu sound
Aib anda saat sekolah dulu bisa
terbongkar
. Misal dulu anda adalah
system ribuan watt, makanan mahal atau panggung mewah. Yang penting
playboy, pengedar obat terlarang atau juara pertama dari belakang.
undangan bisa bertemu, ngobrol ngalor ngidul, ketawa ketiwi, foto-foto, beres!
Niat anda membawa k eluarga bisa jadi ajang
pamer
istri yang cantik, suami
Agar tidak  terkelompok-k elompok perlu seorang atau sepas ang MC yang bisa
yang kaya, anak – anak yang lucu dan keluarga yang harmonis. Teman yang
mengarahkan suasana. Acara res mi tidak perlu panjang – panjang, karena
belum punya pasangan hidup bisa minder dan malu dihadapan anda.
otomatis peserta akan berkumpul dengan kelompoknya. Biasanya akan ada
Teman anda akan
canggung
jika berada dekat istri/suami anda, sehingga
acara spontanitas diluar acara tersebut misal bernyanyi bersama, permainan,
obrolan tidak sebebas dahulu saat masih sendiri.
doorprize, pemilihan ketua, foto bersama dan acara kreatif lainnya.
Yang
untung
jika k elurga ikut hadir adalah anda sendiri karena ada teman.
Selain itu adalah pihak pengelola tempat reuni (misal cafe) karena akan banyak
Berikut c ontoh acara Reuni yang sederhana:
makanan yang dipesan
08.00  Pendaftaran & Pembagian Snack Box
08:30  Pembukaan oleh MC
08:40  Sambutan Ketua Panitia + Doa
8. PERLENGKAPAN
08:50  Sambutan sesepuh (ex. Osis, ex. Ketua kelas)
09:00  Tuk ar cerita masa lalu dipandu MC
11:00  Penutupan oleh MC + Doa
Kursi , M eja dan Panggung
11:10  Pengisian formulir Database berisi nama, alamat, nomor hp, email dll.
Berikut ini adalah contoh layout pengaturan kursi, meja dan panggung agar
11:20  Bebas (Foto – Foto, Ramah Tamah)
undangan bisa saling tertatap muka dengan tetap fokus di panggung.
w w w .h endih en.c o m                   4


Reuni akbar di balik layar
Layout 1 – 3 adalah layout informal seperti panggung musik. Ketiga layout
Dokum entasi
tersebut cocok untuk reuni. Khusus  layout 3 k euntungannya adalah undangan
Penayangan
foto – foto jadul
via infokus atau buku album, diiringi lagu-lagu
lebih menyatu dan tatapan muka lebih sering. Kelemahannya adalah perlu
yang populer saat itu.
ruang yang lebih besar dan penyusunan kursi lebih rumit.
Saat acara berakhir panitia sebaiknya
mengumpulkan foto – foto
dari
Layout 4 adalah layout formal seperti di kelas dimana kursi bagian belakang
undangan yang membawa foto digital. Oleh karena itu sebaiknya disiapk an
jauh dari pangung. Anda bisa tebak sendiri ak ibatnya antara lain: tatapan muka
laptop dengan card reader. Akan sulit dan lama untuk  mendapatkan data foto
antar undangan jarang terjadi, orang cenderung mengisi kursi paling belakang
–foto setelah reuni.
karena pandangan lebih luas. Layout ini sebaik nya dihindari.
Upload
ke facebook secara berkala, jangan sekaligus. Misal 1 hari setelah
reuni upload 3 foto. hari k e-2 upload 3 foto lagi dst sampai hari k e 40 (seperti
tahlilan ya? J). Dengan mencicil 3 foto perhari maka sebuah foto akan
banyak
tag
dan komentar.
Foto – foto reuni dan foto jadul yang dikemas dalam sebuah
DVD
bisa
ditawarkan dengan harga misal Rp.50rb termasuk ongkos kirim. Dengan
modal DVD 5rb plus ongkos kirim 20rb bisa untung 25rb. DVD tersebut bisa
ditawarkan di akhir acara atau nanti di grup facebook. DVD kolek si foto –foto
tersebut bisa diberikan untuk  teman – teman yang tidak datang tetapi telah
membayar.
9. EVALUASI
Hadiah
Panitia kembali berkumpul untuk  mengevaluasi, introspeksi dan menilai
proses sejak awal mulai pengumpulan data, sewa tempat dll sampai akhir acara.
Jika ada dana lebih bisa disumbangkan ke pihak sekolah atau wali kelas atau
Akan banyak
pengalaman baru
dan
hikmah
yang didapat bukan? Sehingga
guru yang masih hidup. Berikut ini adalah bentuk  sumbangan yang bisa
untuk  reuni berikutnya akan jauh lebih mudah dan lebih antisipatif.
diberikan:
Kesuksesan reuni bisa dilihat dari
persentase
undangan yang hadir bukan
Fasilitas & peralatan
untuk sekolah, misal: Sound system, TOA, komputer,
saldo akhir. Reuni adalah acara sosial bukan bisnis. Jika ukuran kesuksesan
papan nama dll. Untuk  penanda perlu ditambah tulisan permanen misal
dilihat dari saldo / sisa uang masuk, teganya membisnisk an teman sendiri!
“sumbangan alumni smp x angk atan xx”
Dari total undangan yang disebarkan berapa persenk ah yang hadir? Ukuran
Foto
dengan Figura untuk  sekolah. Foto reuni uk uran besar jik a ditempel di
penilaian seperti sekolah tinggi, sebagai berikut :
ruang guru, aula atau Balai Penyuluhan bisa memotivasi siswa saat itu agar
0% – 40%   = E (Buruk)
bis a sesukses alumninya. Suatu kebanggaan bila foto angk atan tersebut bisa
40% – 50%   = D (Kurang)
terpampang selama bertahun-tahun di sekolah.
50% – 70%   = C (Cukup)
Piagam Penghargaan
untuk guru. Jika guru atau wali kelas masih hidup,
70% – 85%   = B (Baik)
bis a diberikan piagam penghargaan sebagai tanda mata. Selain itu dapat
85% – 100%   = A (Memuaskan)
dis isipk an sejumlah uang untuk  kesejahteraannya. Terlalu vulgar jika kita
berik an uang saja dengan jumlah bes ar saja.
>100%     = A Plus (Menakjubkan!)
Emas
. Jika tidak  akan memberikan uang kepada gutu, gunakan saja
Lho k oq ada >100%? Bisa saja, misal kita mengundang 100 orang, ternyata ada
perhiasan emas sebagai tanda mata. Selain indah, juga mudah untuk
110 orang yang hadir k arena teman yang diundang mengajak teman lain diluar
diuangkan.
daftar.
Uang
bisa diberikan ke guru jika beliau sedang dirawat di rumah sakit atau
dalam kondisi hidup yang kurang layak.
w w w .h endih en.c o m                   5


Reuni akbar di balik layar
10.W HAT’S NEXT?
Setelah puas melepas rindu akhirnya tiba saat untuk berpisah L. Berikut ini agar
tetap terjalin hubungan:
Dukungan
k epada Ketua Alumni Angk atan agar bisa menjembatani aspirasi
antar anggota dan membuat silaturahmi tetap terjaga kehangatannya.
Publikasi Database
via email. Database yang ada bisa dibagikan secara
internal ke semua anggota.
Update Info
di Grup facebook . Berita suk a dan duka bisa ditulis di dinding
atau pesan grup. Bisa juga untuk mempromosikan bisnis & peluang kerja.
Penggalangan dana
untuk anggota yang sedang tertimpa musibah
Kunjungan keluarga
k e anggota yang belum bisa hadir.
Ucapan Selamat
pada event khusus seperti Tahun Baru, Natal, Idul Fitri dll.
Demikian sedik it ‘rahasia’ dibalik suk sesnya acara reuni. Semoga ada
manfaatnya. Segala kek urangan di tulisan ini karena keterbatasan pengetahuan
penulis. Silakan kembangkan lebih kreatif lagi Ok!
****
Sampai Jumpa *****
Salam:
Hendi Hendratman
-
www.hendihen.com
hendihen@telkom.net
w w w .h endih en.c o m                   6

Tidak ada komentar:


ALUMNI SMKN 1 TELUK KUANTAN BERBAGAI TAMATAN